Datenschutzerklärung
Tennisverein Birkmannsweiler e.V. | Website, eBuSy-Buchungssystem und Videoüberwachung |
1. Verantwortlicher
Tennisverein Birkmannsweiler e.V., Talaue 31, 71364 Winnenden
Telefon: +49 7195 970150 | E-Mail: info@tv-birkmannsweiler.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Registrierung und Nutzung des Online-Buchungssystems, zur Buchung und Abrechnung von Tennis- und Padelplätzen sowie zum sicheren Betrieb unserer Sportanlagen.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) als Rechtsgrundlagen in Betracht.
3. Registrierung und Online-Buchungssystem
Bei Registrierung und Nutzung des Buchungssystems können insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitglieds- bzw. Nutzerstatus, Benutzer- und Registrierungsdaten, Buchungsdaten sowie Zahlungs- und Bankdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, Durchführung von Buchungen, Prüfung der Nutzungsberechtigung sowie Abrechnung gebuchter Leistungen. Soweit hierfür erforderlich, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Buchungsdaten
Bei einer Platzbuchung werden insbesondere der buchende Nutzer, Anlage bzw. Court, Datum und Uhrzeit sowie gegebenenfalls die der Buchung zugeordneten registrierten Mitspieler verarbeitet.
Diese Verarbeitung dient der Durchführung und Abrechnung der Buchung sowie der Organisation der Platznutzung.
5. Mitspieler und Namenssuche
Registrierte Nutzer können im Rahmen einer Padelbuchung andere registrierte Nutzer namentlich als Mitspieler auswählen.
Hierzu stellt das Buchungssystem eine Namenssuche zur Verfügung. Bei Eingabe eines Vor- oder Nachnamens bzw. von Teilen eines Namens können passende registrierte Nutzer unter Angabe ihres Vor- und Nachnamens als Suchergebnis angezeigt werden.
Die Anzeige dient ausschließlich der Identifikation und Zuordnung registrierter Mitspieler zu einer Platzbuchung. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung oder andere im Benutzerkonto gespeicherte Kontaktdaten werden im Rahmen der Mitspielersuche anderen Nutzern nicht angezeigt.
Soweit nach den Buchungsbedingungen virtuelle Mitspieler verwendet werden, erfolgt für diese keine namentliche Zuordnung.
Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Durchführung und Organisation der Platzbuchungen und der eindeutigen Zuordnung registrierter Mitspieler. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungs- bzw. Buchungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit berechtigte Interessen des Vereins an der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle der Platznutzung maßgeblich sind, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Zahlungs- und Bankdaten
Soweit Lastschriftzahlung vorgesehen ist, werden die erforderlichen Bank- und Zahlungsdaten zur Abrechnung der gebuchten Leistungen und gegebenenfalls zur Bearbeitung von Rücklastschriften und offenen Forderungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. eBuSy und Auftragsverarbeitung
Für die Verwaltung und Abwicklung der Platzbuchungen nutzt der Tennisverein Birkmannsweiler e.V. das Online-Buchungssystem eBuSy der productive web GbR, Uhlandstraße 10, 72072 Tübingen.
Productive web verarbeitet hierbei personenbezogene Daten im Auftrag des Tennisvereins Birkmannsweiler e.V. auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach den Vertragsunterlagen erfolgen Hosting und Speicherung der eBuSy-Kunden- und Buchungsdaten bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Productive web setzt darüber hinaus die im Auftragsverarbeitungsvertrag bezeichneten Unterauftragnehmer ein. Im Rahmen von Supportanfragen oder zur Erfüllung vertraglicher Leistungen können personenbezogene Daten, soweit erforderlich, auch durch diese Dienstleister verarbeitet werden.
8. Videoüberwachung – allgemeine Grundsätze
Bestimmte Bereiche unserer Sportanlagen werden offen und durch Hinweisschilder kenntlich gemacht videoüberwacht.
Die Videoüberwachung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen des Vereins bestehen insbesondere im Schutz der Sportanlagen und ihrer Einrichtungen, der Verhinderung und Aufklärung von Sachbeschädigungen, Vandalismus und Diebstählen, der Feststellung unberechtigter Nutzung sowie der Wahrung des Hausrechts.
Umkleiden, Duschen, Toiletten und andere besonders geschützte Bereiche werden nicht videoüberwacht.
9. Videoüberwachung Padelanlage
Erfasst werden die Padel-Courts und die zwischen den Courts gelegenen Bereiche. Die Überwachung dient dem Schutz der Anlage und ihrer Einrichtungen, der Verhinderung und Aufklärung von Sachbeschädigungen, Vandalismus und Diebstählen, der Feststellung unberechtigter Nutzung und der Wahrung des Hausrechts.
10. Videoüberwachung Tennishalle
In der Tennishalle werden die beiden Spielfelder videoüberwacht. Dies dient insbesondere dem Schutz der Halle und ihrer Einrichtungen, der Verhinderung und Aufklärung von Sachbeschädigungen und Vandalismus sowie der Feststellung einer Nutzung der Spielfelder ohne entsprechende Buchung.
Darüber hinaus kann der Eingangsbereich der Tennishalle videoüberwacht werden. Dieser dient auch externen Nutzern der Padelanlage als Zugang zu den zur Mitbenutzung freigegebenen Umkleide- und Sanitäreinrichtungen. Die Überwachung dieses Bereichs dient dem Schutz der Anlage, der Feststellung unberechtigter Zutritte und der Wahrung des Hausrechts.
Aufenthaltsräume, Umkleiden, Duschen und Toiletten werden nicht videoüberwacht.
11. Speicherdauer und Zugriff auf Videoaufzeichnungen
Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich, wenn aufgrund eines konkreten Vorfalls eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung, Beweissicherung oder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Zugriff erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen. Eine Weitergabe erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere gegebenenfalls an Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen oder Rechtsberater.
12. Website und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Internetangebote können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und technische Zugriffsinformationen.
Die Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Internetangebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Cookies und Sitzungsverwaltung
Das Online-Buchungssystem eBuSy verwendet technisch erforderliche Cookies, um grundlegende Funktionen des Buchungssystems und die Sitzungsverwaltung bereitzustellen. Bei der technischen Prüfung der öffentlichen eBuSy-Seite wurde insbesondere das Session-Cookie „JSESSIONID“ festgestellt.
Dieses Cookie dient der technischen Zuordnung einer Browsersitzung und ist für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Buchungssystems erforderlich. Es wird nicht zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt und grundsätzlich mit Beendigung der Browsersitzung gelöscht.
Soweit ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
14. Schriftarten und externe Trackingdienste
Die auf der geprüften öffentlichen eBuSy-Seite verwendete Schriftart Lato wird über die eigene eBuSy-Domain bereitgestellt. Bei der technischen Prüfung wurde kein Abruf der Schrift über Google Fonts festgestellt.
Bei der Prüfung des öffentlichen Seitenaufrufs wurden keine Google-Analytics-, Google-Tag-Manager- oder sonstigen erkennbaren Werbe- oder Trackingverbindungen festgestellt. Bei Änderungen der technischen Einbindungen wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
15. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Anfrage und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.
16. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur solchen Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen. Hierzu können insbesondere mit der Vereinsverwaltung beauftragte Personen, IT- und Hosting-Dienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister, Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater sowie Behörden und öffentliche Stellen gehören, soweit eine rechtliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage hierfür besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Für Videoaufzeichnungen gilt die besondere 72-Stunden-Regelung gemäß Ziffer 11.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
19. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Der Widerspruch kann an den Tennisverein Birkmannsweiler e.V., Talaue 31, 71364 Winnenden, E-Mail: info@tv-birkmannsweiler.de, gerichtet werden.
20. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg).
21. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Systeme, die durchgeführten Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung.
Tennisverein Birkmannsweiler e.V.
Talaue 31
71364 Winnenden
Stand: Oktober 2026
